Как сконцентрироваться на работе

Пятница, 17:00 и Вы с ужасом понимаете, что толком за весь рабочий день (да и неделю тоже) так ничего и не сделано, а это неминуемо поведет к срыву всех возможных сроков сдачи работы. Знакомая ситуация? Надеюсь, конечно, что у Вас не все так запущено, но может быть несколько моих советов помогут Вам еще лучше справляться с делами и концентрироваться на достижении результата.

Deadline

  • Планируйте свой день. Это, на мой взгляд, основополагающий момент эффективной работы. Держа перед глазами список всех задач, которые нужно выполнить Вы сможете быстрее добиться их решения и Вам не придется тратить время на решение вечного вопроса «так, что же я еще хотел сегодня сделать». При этом каждая задача должна сопровождаться четким сроком ее исполнения, например «закончить отчет в четверг к 18.00», а не просто «отчет».

    Для планирования, можно использовать, как традиционные ежедневники, так и онлайн-сервисы, например rememberthemilk.com, о котором я уже писал ранее. Как Вам удобнее, так и ведите, главное довести этот процесс до привычки.

  • (далее…)

Помни про молоко! И про другие дела не забывай.

Бессмысленно рассказывать о том, что у каждого человека, есть дела и планы. Вне зависимости от того, в какой сфере он занят и занят ли вообще чем-нибудь, работа всегда найдется. Даже такую простую вещь, как «купить пакет молока» уже можно считать задачей, которую необходимо выполнить. Решать ее можно разными способами, например, попросить кого-нибудь из близких сходить в магазин, но это повлечет другие подзадачи, такие как «объяснить, какое именно молоко вам нужно», «в какой магазин идти», «сколько вы готовы потратить на молоко», да и просто «выдать деньги на покупку и уточнить что сдача вам нужна». Такие казалось бы легкие и понятные каждому подзадачи можно не записывать, ведь и дураку ясно, что надо сделать чтобы купить молоко. Однако, если эти вопросы не проговорить, есть риск что вам принесут какой-нибудь «Домик в деревне 1,5%», которое вы терпеть не можете и задачу придется выполнять заново.

А что делать, если помимо молока нужно купить еще с десяток яиц, 2 пачки масла, килограмм муки, ванилин и пару банок клубничного варенья, если вы, например, решили испечь торт на день рождения? Уже стоит задуматься о том, чтобы все записать и не забыть, какой-нибудь ингредиент. Можно использовать офисный стикер (отрывные клейкие бумажки) или вырвать из попавшейся под руку книжки страницу, где текста поменьше и записать на ней, если на стикере мало места.

Но ведь бумажки имеют свойство теряться или просто скапливаться в таком количестве, что уже непонятно «где что?». Не купленное вовремя молоко повлечет лишь к тому, что торт так и не будет испечен — гости будут расстроены, а вот не подписанный вовремя контракт может влететь вам в копеечку или повлечь ваше увольнение! Как организовать эффективную работу правильно?
(далее…)