Пятница, 17:00 и Вы с ужасом понимаете, что толком за весь рабочий день (да и неделю тоже) так ничего и не сделано, а это неминуемо поведет к срыву всех возможных сроков сдачи работы. Знакомая ситуация? Надеюсь, конечно, что у Вас не все так запущено, но может быть несколько моих советов помогут Вам еще лучше справляться с делами и концентрироваться на достижении результата.

• Планируйте свой день. Это, на мой взгляд, основополагающий момент эффективной работы. Держа перед глазами список всех задач, которые нужно выполнить Вы сможете быстрее добиться их решения и Вам не придется тратить время на решение вечного вопроса «так, что же я еще хотел сегодня сделать». При этом каждая задача должна сопровождаться четким сроком ее исполнения, например «закончить отчет в четверг к 18.00″, а не просто «отчет».

  Для планирования, можно использовать, как традиционные ежедневники, так и онлайн-сервисы, например rememberthemilk.com, о котором я уже писал ранее. Как Вам удобнее, так и ведите, главное довести этот процесс до привычки.

• Анализируйте неудачи. То что Вы не успели завершить поставленную задачу к сроку, это еще не конец света. Проанализируйте, почему так вышло и сделайте выводы. Что послужило причиной задержки, как от этого можно избавиться в будущем. Перенесите не завершенную задачу на следующий день и укажите, причину переноса сроков.
• Сконцентрируйтесь на одной цели. Что бы там не утверждали ученые и рекламная кампания компании МакДоналдс, мы с Вами не роботы и просто не приспособлены к многозадачности. Возьмитесь за одно дело и постарайтесь довести его до логического завершения. После этого возьмите небольшую паузу и приступайте к следующему. Как показывает опыт, решать задачи поочередно намного быстрее и эффективнее, чем хвататься за все сразу. Вы просто запутаетесь в них и забудете, чем же всетаки вы сейчас занимаетесь
• Устраните внешние раздражители. Одной из наиболее частых причин невыполнения задач являются «внешние раздражители». Если Вы не можете сконцентрироваться на задаче из-за шума коллег или родных, нет, не надо их устранять, попробуйте работать в наушниках под музыку, которая располагает Вас к работе (у меня сейчас техно играет). Попросите Ваших друзей не беспокоить Вас в ICQ во время рабочего дня, а коллег в нерабочее время. Попросите «не дергать» вас по пустякам, когда Вы работаете.
• Выделите время для активной работы. Да, конечно, постоянно работать невозможно, ведь так интересно, какую фотографию выложил друг в социальной сети, что нового в любимых блогах, да и обсудить с курилке последний футбольный матч, тоже неплохо. Но, нужно выделять время для и активной работы, время на которое нужно забыть обо всем кроме поставленной задачи и целиком посвятить себя ее решению.

Понимаю, что во многом эти советы банальны и просты, но, поверьте, если начать их придерживаться, Ваша работоспособность увеличится многократно! Надеюсь это не останется не замеченным Вашим работодателем.

Интересное в блогах:

• Вебдванольные заметки – блог, схожий по тематике с моим, а значит интересный :) Авторы регулярно рассказывают об интернет ресурсах, сервисах и проектах со скриншотами и кратким описанием. Очень рекомендую в первую очередь новичкам. Здесь можно почерпнуть много полезной информации.
• Dimok задается вопросом Что же такое успешный блог. Свое мнение в комментариях высказали уже многие, надеюсь это поможет Димку найти ответ на свой вопрос, результатами изысканий он обещает поделиться со всеми.