Как сконцентрироваться на работе

Пятница, 17:00 и Вы с ужасом понимаете, что толком за весь рабочий день (да и неделю тоже) так ничего и не сделано, а это неминуемо поведет к срыву всех возможных сроков сдачи работы. Знакомая ситуация? Надеюсь, конечно, что у Вас не все так запущено, но может быть несколько моих советов помогут Вам еще лучше справляться с делами и концентрироваться на достижении результата.

Deadline

  • Планируйте свой день. Это, на мой взгляд, основополагающий момент эффективной работы. Держа перед глазами список всех задач, которые нужно выполнить Вы сможете быстрее добиться их решения и Вам не придется тратить время на решение вечного вопроса «так, что же я еще хотел сегодня сделать». При этом каждая задача должна сопровождаться четким сроком ее исполнения, например «закончить отчет в четверг к 18.00», а не просто «отчет».

    Для планирования, можно использовать, как традиционные ежедневники, так и онлайн-сервисы, например rememberthemilk.com, о котором я уже писал ранее. Как Вам удобнее, так и ведите, главное довести этот процесс до привычки.

  • Анализируйте неудачи. То что Вы не успели завершить поставленную задачу к сроку, это еще не конец света. Проанализируйте, почему так вышло и сделайте выводы. Что послужило причиной задержки, как от этого можно избавиться в будущем. Перенесите не завершенную задачу на следующий день и укажите, причину переноса сроков.
  • Сконцентрируйтесь на одной цели. Что бы там не утверждали ученые и рекламная кампания компании МакДоналдс, мы с Вами не роботы и просто не приспособлены к многозадачности. Возьмитесь за одно дело и постарайтесь довести его до логического завершения. После этого возьмите небольшую паузу и приступайте к следующему. Как показывает опыт, решать задачи поочередно намного быстрее и эффективнее, чем хвататься за все сразу. Вы просто запутаетесь в них и забудете, чем же всетаки вы сейчас занимаетесь
  • Устраните внешние раздражители. Одной из наиболее частых причин невыполнения задач являются «внешние раздражители». Если Вы не можете сконцентрироваться на задаче из-за шума коллег или родных, нет, не надо их устранять, попробуйте работать в наушниках под музыку, которая располагает Вас к работе (у меня сейчас техно играет). Попросите Ваших друзей не беспокоить Вас в ICQ во время рабочего дня, а коллег в нерабочее время. Попросите «не дергать» вас по пустякам, когда Вы работаете.
  • Выделите время для активной работы. Да, конечно, постоянно работать невозможно, ведь так интересно, какую фотографию выложил друг в социальной сети, что нового в любимых блогах, да и обсудить с курилке последний футбольный матч, тоже неплохо. Но, нужно выделять время для и активной работы, время на которое нужно забыть обо всем кроме поставленной задачи и целиком посвятить себя ее решению.

Понимаю, что во многом эти советы банальны и просты, но, поверьте, если начать их придерживаться, Ваша работоспособность увеличится многократно! Надеюсь это не останется не замеченным Вашим работодателем.

Интересное в блогах:

  • Вебдванольные заметки — блог, схожий по тематике с моим, а значит интересный :) Авторы регулярно рассказывают об интернет ресурсах, сервисах и проектах со скриншотами и кратким описанием. Очень рекомендую в первую очередь новичкам. Здесь можно почерпнуть много полезной информации.
  • Dimok задается вопросом Что же такое успешный блог. Свое мнение в комментариях высказали уже многие, надеюсь это поможет Димку найти ответ на свой вопрос, результатами изысканий он обещает поделиться со всеми.
М.Видео

7 Комментарии “Как сконцентрироваться на работе

  1. Спасибо за советы!!!Я повысил эффективность использования своего времени.А раньше как минимум по часу мастурбировал.Как говорят,не важно,что ты упал,важно что ты продолжаешь идти.Главное просто наблюдать за собой и делать сооответствующие выводы.

  2. И самый главный совет — не читайте лайвхакерские блоги, когда надо РАБОТАТЬ!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.